Prosit

Någon mer än undertecknad som är förkyld? Skulle tro det! Senaste veckorna har tunnelbana och bussar varit fulla av förkylda, snurvlande människor men fast jag använt vantar, gömt mig bakom Metro och duckat i störta möjliga utsträckning hittade bacillerna mig också. Det jobbigaste med att vara förkyld är att jag känner mig trött och definitivt inte är så effektiv bakom skrivbordet som jag borde. Å andra sidan tycker jag inte att jag kan sitta hemma och häcka heller när jag inte har någon feber. Där går min gräns, har jag feber är jag hemma annars är det inte värre än att det funkar att arbeta även om det är lite ”tungtjobbat”. Nyser i armvecket och tvättar händerna oftare än vanligt. Och så äter jag vitlök. Förmodligen önskar mina medarbetare snart att jag stannade hemma istället. Men det är bökigt att vara borta, saker blir liggande och det blir en extra börda för övriga på jobbet som måste ta en del av det som ligger. Visserligen kan man hyra in hjälp men det funkar bäst om det är en längre period eller om det är enklare arbetsuppgifter där man snabbt kan få igång folk. Kanske är jag egoistisk som sitter på jobbet och hostar och fräser, men jag tycker inte jag är tillräckligt sjuk för att med gott samvete vara hemma. Vad säger ni? Ska man alltid stanna hemma när man är förkyld så man inte smittar övriga på jobbet? Eller ska man inte klema utan gå så länge man kan och inte har feber? Åsikter? 

/ pellapennan

Rätt lön?

Hej!

Jag har just börjat jobba som sekreterare på ett STORT företag i sverige med utländsk ägare. Jobbar på huvudkontoret som en av fem sekreterare och är helt slut efter arbetsdagen!! Vi gör ALLT,  kopierar papper, sköter all posthantering, sammanställer och vidarebefordrar viktiga dokument och känsliga rapporter, kontrollerar körjournaler och traktamenten, sköter fakturahanteringen, all nyckelhantering, är växeltelefonister, löser allehanda små och stora problen som företagets mindre enheter runt om i landet har (83 enheter…), sammanställer information och mailar ut den, kokar kaffe och sköter servicen vid utbildningar och konferenser , fungerar som reception för huvudkontoret, sköter avslagsförfarandet vid rekryteringar och fixar betyg och arbetsintyg, ringer runt och gör undersökningar som cheferna får för sig att de vill ha gjorda, m.m. m.m. Puh. Gör vi det minsta fel blir det skäll. Har 20.000/mån för detta, känns dåligt betalt för allt detta ansvar. Hinner sällan ta de raster man skulle behöva. Är detta en vanlig arbetsbelastning för sekreterare? Hur har ni andra det på era jobb? /Åsa.

Informativa skyltar. Eller…

På jobbet håller vi på och tar fram skyltar som förhoppningsvis ska förenkla vardagen för oss anställda och våra besökare. På ett klart och koncist sätt ska skyltarna upplysa oss om avdelningar, rumsnummer, namn, våningar, trappor, utgångar osv. osv. En del är på engelska så det gäller att hålla tungan rätt i mun så det inte blir fel. Eller vad tycks om exemplen nedan som kommer från skyltar runt om i världen:

På en läkarmottagning i Rom: SPECIALIST IN WOMEN AND OTHER DISEASES.

En tvättinrättning i Bangkok: DROP YOUR TROUSERS HERE FOR THE BEST RESULTS.

En tvättinrättning i Rom: LADIES, LEAVE YOUR CLOTHES HERE AND SPEND THE AFTERNOON HAVING A GOOD TIME.

På en affisch i Kenkom: ARE YOU AN ADULT THAT CANNOT READ? IF SO WE CAN HELP.

Menyn på en restaurang i Schweiz: OUR WINES LEAVE YOU NOTHING TO HOPE FOR.

Biljettkontoret hos ett flygbolag i Köpenhamn: WE TAKE YOUR BAGS AND SEND THEM IN ALL DIRECTIONS.

På ett hotell i Japan: YOU ARE INVITED TO TAKE ADVANTAGE OF THE CHAMBERMAID.

På en restaurang i Nairobi: CUSTOMERS WHO FIND OUR WAITRESSES RUDE OUGHT TO SEE THE MANAGER.

På huvudvägen till Mombasa från Nairobi: TAKE NOTICE: WHEN THIS SIGN IS UNDER WATER, THIS ROAD IS IMPASSABLE.

På en city-restaurang: OPEN SEVEN DAYS A WEEK AND WEEKENDS.

I lobbyn på ett Moskvahotell beläget mitt emot ett rysk ortodoxt kloster: YOU ARE WELCOME TO VISIT THE CEMETERY WHERE FAMOUS RUSSIAN AND SOVIET COMPOSERS, ARTISTS AND WRITERS ARE BURIED DAILY EXCEPT THURSDAY.

Det gäller att veta vad man skriver så man inte skriver vad man tänker. Ha en bra fortsatt vecka!  

/ pellapennan

Jobbar jag på hemtjänsten?

I helgen träffade jag en vän som jobbat inom hemtjänsten under lång tid och när hon pratade om sitt jobb började jag undra om jag dubbelarbetar. Både som sekreterare och inom hemtjänsten. När jag hör ordet sekreterare är det mest skrivbordsjobb, papper och pärmar, hantering av olika datornprogram, telefoner och kalendrar jag tänker på. Ändå är det inte ovanligt att jag utför andra tjänster. Exempelvis har jag rastat chefens hund när den är med till jobbet, parkerat om bilen, åkt och släppt in hantverkare hemma hos chefen, kollat priser och rutter för privata semesterresor, varit nere på stan och letat gåvor till vänner/släktingar som fyller år osv. Nu senast fick jag åka och hämta bilen som stod i en annan stadsdel och köra tillbaka till jobbet. Listan kan göras lång men är väl egentligen inte exempel på vad en sekreterare ska göra? Det liknar mer arbetsbeskrivningen för en personlig assistent eller någon som jobbar inom hemtjänsten. Visst, jag tycker om hundar och det kan vara väldigt skönt att komma ut en stund på stan, men samtidigt tar det tid från mitt eget jobb och den tiden måste tas igen och då blir det tji lunch/fikarast eller t.o.m. övertid. Som företaget ska stå för. Är det verkligen helt korrekt? Vad säger ni alla sekretarare och assistenter där ute? Brukar ni också få specialuppdrag av chefen och är ni helt ok med det?

Nu något helt annat: Kommer ni ihåg när jag skrev om chefsnappning? Nu har det hänt på ett svenskt företag – stålkoncernen Åkers! I mer än ett dygn hölls 4 chefer inlåsta av personalen, orsaken var att anläggningen ska stängas. Fast även om företaget är svenskt skedde det på koncernen anläggning i Frankrike. Förstås…

/ pellapennan

Utbildningsfråga

Pauline undrar vilken utbildning våra läsare har eller vilken man bör ha för att få jobb?

Hej!  Jag har bestämt mig för att jag vill plugga inom administration/sekreterare/ekonomi och har kollat på olika sidor vilka utbildningar det finns men vet inte riktigt vilken inriktning man ska ta om man vill ha bäst chans på ett jobb i framtiden.

Det jag vill fråga er om är vilken utbildning ni har gått för att bli sekreterare? Har ni mixat ihop olika kurser eller har ni gått ett sammanhållet program. Har ni då studerat på högskola, Ky eller någon annanstans? Jag skulle helst vilja studera där jag bor, men annars är distans ett alternativ också. /Pauline

Ingångslön sekreterare?

Här kommer en fråga om lön från Åsa:

Hej alla därute!
Har just fått jobb som sekreterare/koordinator, rätt krävande, flera komplicerade arbetsuppgifter, ganska mycket ansvar o.s.v. Tycker min ingångslön är dålig, har dock inte jobbat som sekreterare förut men haft lite liknande arbetsuppgifter endå. Högutbildad, 39 år. Vad har andra sekreterare för lön? hur länge har ni jobbat i förhållande till lönen? /Åsa

Vanligt med jobbsnack på kafferasten

Jobbet är det vanligaste samtalsämnet under fika- och lunchpauser, visar en undersökning som arbetsmiljötidningen Du&jobbet gjort.  

68 procent av de drygt 2000 personer som svarat på undersökningen angav att de oftast pratar om jobb på rasterna.
Näst vanligast var att man pratade om familj/barn (54 procent), följt av fritidssysslor (48 procent). Tv-program (38 procent) och nöjen/kultur (32 procent).
Mindre vanliga ämnen var bostad och miljö, skriver tidningen på sin hemsida.

Pellapennan har tidigare skrivit en inlägg om fikaraster och roliga historier.

Nu blir vi lite nyfikna på hur det fungerar inom kontorsvärlden. Pratar ni jobb på rasten? Tar ni rast över huvud taget?

Busiga bossar

I september skrev jag om hur tokigt det kan bli med presenter ibland. Speciellt när chefer sins emellan skojar med varandra. När jag fått en julklapp av chefen jag jobbat åt har det oftast varit presenter i stil med en julkorg med läckerheter, en chokladask, en  julgrupp, en bok eller något liknande. Men en gång fick jag verkligen något som fick mig att sätta glöggen i vrångstrupen.

Jag satt på ett litet företag där jag jobbade som sekreterare och allt-i-allo åt ägaren, vi kan kalla honom Nisse. Nisse hade många chefskollegor ute i affärsvärden och en del av dem umgicks han även med privat. Till saken hör också att det inte var ovanligt att de skojade med varandra och kom upp med olika practical jokes.

Nåväl, Nisse brukade överlämna en julklapp till mig dagen innan julledigheten och gjorde så även denna gång. Jag, som är lite ”julig”, sparade klappen till julafton innan jag öppnade den inför familj och släkt men döm om min förvåning när jag ur paketet drog fram en silkig body med vita spetsar! Jag bara satt och gapade och det blev väldigt tyst runt julgranen. Visst var bodyn fin, jättefin! Med det kändes lite väl intimt som julkapp från chefen. Jag var totalt brydd över presenten och undrade om det möjligtvis kunde vara så att han förväxlat julklapparna till sin fru och mig. Eller, vad i hela friden?

När jag träffade Nisse på kontoret efter julhelgerna så tackade jag försiktigt för julklappen men innan jag hann fortsätta sa Nisse: ”-Varsågod, hoppas du gillade den. Hann inte köpa något själv så jag bad Sten-Erik ta med något från sin affär när vi sågs på ett gemensamt möte strax innan jul. Han hade t.o.m. slagit in den så jag vet faktiskt inte vad du fick?” Nu ramlade alla pusselbitar ner för mig! Sten-Erik var VD på en kedja för kvinnokläder, chefskollega samt god vän till min chef.  Under hösten hade Nisse haft för sig något bus med denne Sten-Erik och nu hade han säkert i sin tur sett ett gyllene tillfälle att ge tillbaka genom att låta sin vän ovetandes ge sin sekreterare – dvs mig –  en läcker spetsbody i julklapp. Sten-Erik hade säkert tänkt sig att jag skulle öppna julklappen inför Nisse. Stackars chefen blev knallröd om öronen och bad tusen gånger om ursäkt, men vid det laget skrattade jag och sa åt honom att hälsa Sten-Erik att storleken passade bra. Unga som gamla, killar är bra barnsliga ibland!

/ pellapennan

Nytt år nya ord

Nu börjar allt kännas som vanligt igen. Veckodagarna ramlar på utan några lediga röda vardagar i sikte och tempot ökar stadigt. Dock känner jag mig faktiskt riktigt alert och utvilad. Förmodligen är det julledigheten som haft en uppfriskande inverkan men jag grunnar även på om kylan haft ett finger med i spelet. Sådan här kyla lockar inte till att springa omkring i i någon större utsträckning, åtminstone jag har hellre stannat hemma och haft det varmt och skönt. Kanske det också gör att man kopplar av mer? Nog om detta.

Har nyligen blivit uppdaterad på en del för mig fullständigt främmande ord i arbetslivet. Eller har ni t.ex. hört talas om oresebyrå och prokotta? Nej, jag trodde väl det!  Oresebyrå hjälper ex. personer som vill diskutera en fråga men slippa resa till ett möte. Jag förmodar att man då ex. sätter sig i telefonkonferans. Boka alltså in ett möte med oresebyrå nästa gång det är trångt i chefens almanacka. Prokotta är motsatsen till bojkotta, man förespråkar/rekommenderar ett företag som anses jobba på ett bra sätt. Ordet frisemester innebär inte någon extra ledighet utan helt enkelt att ha semester utan att vara uppkopplad till sitt arbete via e-post eller mobil. Slutligen chefsnappning. Ordet tycks ha sitt ursprung i Frankrike där missnöjda anställda ilsknat till och börjat ta för vana att låsa in chefen – det ni! Men även om man blir jättesur på bossen rekommenderar jag inte inlåsning. Misstänker att svenska lagar kallar det olaga hot, inte chefsnappning…

/ pellapennan

Sekreterardagarna, 18-19 maj Stockholm

Här är kanske något av intresse för våra läsare. Ser att de i år har ett nytt skräddarsytt spår för advokatsekreterare.

viaSekreterardagarna.